강원대학교에서 휴학을 신청하려는 학생들을 위해, 휴학 신청 방법 및 절차에 대한 종합적인 설명서를 소개합니다. 절차를 성공적으로 진행하려면 필요한 모든 단계와 요구 사항을 꼼꼼히 확인하세요.
휴학 신청서
휴학 신청서는 학사행정과 연락하여 받을 수 있습니다. 신청서에는 개인 정보, 휴학 날짜 등 휴학과 관련된 모든 사항을 명시해야 합니다.
휴학 날짜
휴학 날짜은 최소 1학기부터 최대 2년제한도 내에서 선택할 수 있습니다. 휴학 날짜 중 대학에 등록되지 않으므로 학점을 취득하거나 교과서를 들을 수 없습니다.
다큐먼트 준비
휴학 신청 시 다음과 같은 다큐먼트가 필요합니다.
- 휴학 사유 설명서
- 학교장님 서명이 있는 동의서
- 해당 서류 (건강 검진 결과, 재정 증명서 등)
휴학 신청 절차와 요구 사항을 신중하게 검토하고, 필요한 모든 문서를 제때 제출하여 문제없이 휴학 신청을 처리하세요.
휴학 신청서 작성 설명서
강원대학교에서 휴학을 신청하고자 하는 학생들을 위해, 이 설명서에서는 올바른 휴학 신청 절차와 휴학 신청서 작성 방법에 대해 알려제공합니다.
휴학 신청서는 학생 지원 시스템에서 작성하실 수 있으며, 홈페이지에서 접속하실 수 있습니다.
먼저 홈페이지에 접속하신 후, 학칙 및 개인정보 입력을 완료합니다.
전공을 망할 수도 있는 일이니 주의해서 작성하세요!
휴학 날짜은 최소 1학기 이상, 최대 2학기로 설정되어 있으며, 학사 일정 상 중복되지 않는 한 연장 휴학도 할 수 있습니다.
다만, 휴학 날짜이 8학기를 초과하는 경우에는 학적 박탈될 수 있습니다.
- 휴학 신청 날짜 학기 시작 1주일 전 ~ 수업 시작 2주일 후
- 필수 제출 서류:
- 후기 이수 희망자 과 이수 예정 계획서
- 해외 유학자 유학 증명서
- 정당한 사유자 사유 진술서
- 주의 사항 휴학 날짜 동안에는 수업을 들을 수 없으며, 휴학 날짜이 1학기 이상일 경우에는 학자금 대출을 받을 수 없습니다.
휴학 신청서를 작성할 때는 다음 사항에 유의하세요.
- 정확한 내용을 기재하세요. 성명, 학번, 연락처 등의 내용을 정확히 입력하세요.
- 제출 서류를 꼼꼼히 준비하세요. 휴학 사유를 명확하게 밝히는 서류를 제출하세요.
- 신청서를 제때 제출하세요. 정해진 기한을 넘겨서 제출하면, 휴학이 승인되지 않을 수 있습니다.
휴학 신청서가 승인되면, 휴학 날짜 동안에는 재학생 신분이 유지되며, 기숙사나 식당 등의 혜택을 받을 수 있습니다.
단, 휴학 날짜이 1학기 이상일 경우에는 학자금 대출을 받을 수 없습니다.
휴학 날짜 제한 및 연장 가능 여부
강원대에서는 휴학을 다음과 같은 목적으로 허용하고 있습니다.
– 개인적인 이유(예: 건강, 가족 문제 등)
– 학업적 이유(예: 과목 수료 필요, 해외 유학 등)
– 복학 준비(예: 진로 탐색, 졸업 준비 등)
휴학 기간은 다음과 같이 제한되어 있습니다.
– 학사학위과정: 최대 2년
– 석사학위과정: 최대 2년
– 박사학위과정: 최대 3년
그러나 특별한 사유가 있는 경우 휴학 기간을 연장할 수 있습니다. 연장 신청은 휴학 기간이 끝나기 최소 30일 전에 제출해야 합니다.
휴학 기간 연장 가능 사유는 다음과 같습니다.
– 장기 질환 또는 장애
– 병역 의무
– 가족 비상 사태
– 다른 기관에서의 학업 과정 수강
– 강원대 주관 해외 학사 박람회 또는 워크숍 참여
휴학 기간 연장 여부는 학과장 또는 학과위원회의 심사 후 결정됩니다.
휴학 신청 필수 서류 확인
“작은 일상의 변화가 인생을 크게 바꿀 수 있습니다.” – 앤서니 로빈스
필수 서류 목록
휴학 신청에는 다음 필수 서류가 필요합니다.
- 휴학 신청서
- 인적사항 증명서
- 성적 증명서 (학과에 따라 다름)
휴학 신청서 작성
휴학 신청서는 대학교 홈페이지에서 다운로드할 수 있습니다. 해당 폼에 다음 정보를 정확히 입력하세요.
- 이름 및 학번
- 전공 및 학년
- 휴학 시작일 및 종료일
인적사항 증명서 첨부
인적사항 증명서는 주민등록증 또는 운전면허증의 사본입니다. 본인 확인을 위해 휴학 신청서와 함께 제출해야 합니다.
성적 증명서 첨부
학과에 따라서는 성적 증명서가 요구될 수 있습니다. 이는 학업적 상황을 확인하기 위한 것입니다. 해당 학과 홈페이지 또는 교수에게 문의하여 필요 여부를 확인하세요.
“변화의 산들바람이 우리 돛에 불어오기를 바랍니다.” – 비르질리우스
휴학 취소 방법 및 시기
취소 시기
- 휴학날짜 종료 30일전까지 취소신청 가능
- 30일 초과 시 휴학취소 불가능
- 휴학 취소 신청하지 않을시 취소신청 기한 소멸 후 휴학 휴복되어 복학신청 필요
학사일정 시스템에서 취소
학사일정 시스템에 접속해 휴학취소를 신청
휴학기간 종료 10일전까지 취소 신청 가능
신청서 제출
교무처 진학학생지원팀에 휴학 취소 신청서 제출
휴학기간 종료 30일전까지 제출해야 함
취소 방법
- 취소를 원하는 학기를 선택
- 취소사유 작성 (선택사항)
- 승인버튼 클릭 시 신청 완료
권장사항
휴학 취소를 원하는 경우 30일 전 이상 학사일정 시스템 또는 교무처에 문의하여 빠르게 처리할 것을 권장
휴학 중 복학 방법
휴학 중 복학 신청 시에는 복학 예정 시점 3주일 전까지 복학 신청서를 제출해야 합니다. 복학 시에는 재입학과 관련된 수수료를 납부해야 하며, 반드시 과거에 이수한 학과와 동일한 학과로 복학해야 합니다.
특별한 사유가 있는 경우, 학과장의 추천을 받아 휴학 날짜을 연장 할 수 있습니다. 복학 후에는 아직 이수하지 못한 필수 과목을 우선적으로 수강해야 하며, 이때는 개설 학과에서 별도 지도를 알려알려드리겠습니다.
복학 신청서에는 신청자의 정보, 휴학 날짜, 복학 예정 시점, 휴학 사유를 기재해야 합니다. 복학 의사 결정은 학과장이 합니다.
복학 허가 후에는 정상적인 대학생활이 가능해지며, 모든 대학 시설을 이용할 수 있습니다. 또한, 휴학 날짜 중에 이수한 학점은 복학 후 인정되지 않습니다.
“강원대 휴학 신청” 방법 및 절차 설명서 | 휴학 신청서, 휴학 날짜, 다큐먼트 준비 에 대해 자주 묻는 질문 TOP 5
Q. 강원대에서 휴학 신청하는 절차는 어떻게 되나요?
A. 휴학 신청서는 교무처 등록학사과에 제출하세요. 해당 신청서는 교무처 홈페이지에서 다운로드할 수 있어요. 신청 시에는 휴학 사유와 휴학 날짜을 명시해야 해요.
Q. 휴학을 신청할 수 있는 날짜은 언제인가요?
A. 학기 시작 전 2주까지 신청할 수 있어요. 다만, 불가피한 사유가 있는 경우에는 이 기한 이후에도 신청이 가능하답니다.
Q. 휴학 신청에 필요한 서류는 무엇인가요?
A. 휴학 신청서 외에도 신청 사유를 증명하는 증빙서류가 필요해요. 예를 들어, 의료기관 진료소견서나 가족 사유 관련 서류 등이 포함되요.
Q. 휴학 날짜은 얼마나 되나요?
A. 최소 1학기부터 최대 2학년까지 휴학이 가능해요. 하지만, 학업 진도 상의 이유로 휴학 날짜 연장이 필요한 경우에는 별도로 신청해야 해요.
Q. 휴학 중에도 학적 관리를 해야 하나요?
A. 네, 휴학 중이라도 학적 관리를 해야 해요. 휴학 날짜 동안 등록금이나 수업료는 납부하지 않아도 되지만, 학사 일정이나 성적 확인은 정기적으로 해야 해요.